Vidimace, legalizace, eLegalizace

OVĚŘOVÁNÍ LISTIN  - Vidimace

Co potřebujete: listinu včetně pořízené kopie

Typy listin, které lze ověřit (vidimovat):

• prvopis
• již ověřenou vidimovanou listinu
• výstup z autorizované konverze dokumentů
• opis nebo kopii pořízenou ze spisu
• stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí nebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního právního předpisu

Kolik to bude stát:

• 30,- Kč za každou i započatou stránku

OVĚŘOVÁNÍ PODPISŮ  - Legalizace

Co potřebujete:

• platný občanský průkaz nebo cestovní doklad, jde-li o státního občana České republiky
• průkaz o povolení k pobytu nebo cestovní doklad nebo průkaz totožnosti občana členského státu Evropské unie, jde-li o cizince
• průkaz žadatele o udělení mezinárodní ochrany, jde-li o osobu, která podala žádost o udělení mezinárodní ochrany
• průkaz povolení k pobytu azylanta, jde-li o osobu, které byl udělen azyl
• průkaz žadatele o udělení dočasné ochrany, jde-li o osobu, která podala žádost o udělení dočasné ochrany
• průkaz cizince požívajícího dočasné ochrany, jde-li o osobu, které byla udělena dočasná ochrana
• listinu, na které chcete podpis ověřit

Typy listin, na kterých lze provést ověření podpisu (legalizaci):

• listina s českým textem
• vícejazyčný formulář (musí obsahovat i český jazyk)
• cizojazyčný text, který je úředně přeložen do českého jazyka

Kolik to bude stát:

• 50,- Kč za každý podpis
• držitelé průkazu ZTP a ZTP/P jsou od poplatku osvobozeni

eLegalizace

je ověření pravosti elektronického podpisu žadatele na dokumentu v elektronické podobě, který žaatel uznal za vlastní. 

Co eLegalizace umožňuje?

Možné je ověřit jakýkoli elektronický podpis, tj. i „prostý“ elektronický podpis. Dokument musí být ve formátu PDF/A a nesmí přesáhnout velikost 50 MB. V případě podepsání dokumentu zaručeným elektronickým podpisem nesmí být porušena integrita dokumentu. Expirace certifikátu není z pohledu eLegalizace na překážku, tzn., že i podpis, u něhož vypršela platnost certifikátu, lze uznat za vlastní. Pokud dokument nevyhovuje uvedeným předpokladům, Úschovna Czech POINT ho nenačte a nelze požádat o eLegalizaci podpisu.

eLegalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených v dokumentu ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad za obsah dokumentu neodpovídá.

Jaký je postup eLegalizace?

Žadatel nejdříve musí předmětný dokument s elektronickým podpisem nahrát do Úschovny Czech POINT, která mu vygeneruje „Potvrzení o vložení dokumentu do Úschovny pro eLegalizaci dokumentu“.

Žadatel vloží do Úschovny Czech POINT  elektronický dokument, na němž chce eLegalizovat svůj elektronický podpis. Ověřující osoba po zadání údaje z potvrzení z Úschovny Czech POINT do formuláře zhodnotí předmětný dokument. Ověřující osoba dále ztotožní žadatele, popíše elektronický podpis (případně zaručený elektronický podpis vyhodnotí formulář sám) a po úspěšném vyhodnocení a ztotožnění se přádává žadateli ověřovací doložka prostřednictvím datové schránky žadatele nebo Úschovny Czech POINT. 

S ohledem na skutečnost, že právní úprava dosud nezakotvuje formu elektronické ověřovací knihy, zápis o provedení eLegalizace se zapisuje do tištěné ověřovací knihy. Žadatel se proto musí po vložení dokumentu do Úschovny Czech POINT osobně dostavit na Kontaktní místo veřejné správy. Současně je záznam zanesen do IS Czech POINT.

Na kontaktním místě veřejné správy je třeba předložit doklad totožnosti a potvrzení z Úschovny Czech POINT. Následně dojde k ztotožnění žadatele a vyhodnocení podpisu. Poté žadatel obdrží ověřovací doložku prostřednictvím datové schránky nebo Úschovny Czech POINT.

Co potřebujete:

• platný občanský průkaz nebo cestovní doklad, jde-li o státního občana České republiky

Kolik to bude stát?

50 Kč / za každý podpis nebo otisk razítka